6 טיפים לניקוי המשרד

הפנמה של כמה טיפים יכולה לסייע לבעלי משרדים ועובדים לשמור על סביבה נקייה, סטרילית, היגיינית ובעיקר נעימה יותר. אז מאיפה מתחילים ומתי יוצרים קשר עם בעלי מקצוע? הנה כל התשובות

ניסיון לשמור על משרד נקי עלול להפוך מהר מאוד למשימה מורכבת ומתסכלת. קודם כל, לא לכל העובדים יש את אותה רמה של מוטיבציה לגבי השקעה של זמן ומשאבים בניקיון של המשרד ושל המקום שבו הם נמצאים. שנית, לא תמיד אפשר להשקיע כספים בניקיון מקצועי וחשוב להביא בחשבון גם פרטים טכניים כגון שעות קבלת קהל, סוג העבודה שמתבצעת במשרד וכן הלאה.

החדשות הטובות הן שיש טיפים שיכולים להתאים לניקיון של כל סוגי המשרדים ללא יוצא מן הכלל. הנה למשל העצות המרכזיות והאופן שבו מיישמים אותן:

1. הראו דוגמא אישית

דוגמא אישית מצד המנהלים היא הדרך הכי טובה לשמור על המשרד נקי. אם המנהלים רוצים שהעובדים שלהם ינקו את המשרד גם בצורה עצמאית ויגלו יוזמה, עליהם לעשות את זה בעצמם. עם הזמן, העובדים מתרגלים לכך שהסביבה שלהם נקייה ובכל מקרה יהיה יותר קל לעשות את זה. במידת הצורך, אפשר גם להראות דוגמא אישית לגבי האופן שבו מנקים את המשרד בפועל. 

2. שמרו על חומרי ניקיון זמינים

הסוד של משרד נקי הוא חומרי ניקיון זמינים. בשביל שהמשרד יהיה נקי, העובדים צריכים לדעת איפה בדיוק נמצא הארון של חומרי הניקיון וכיצד מגיעים אליו. אם לעומת זאת חומרי הניקיון ישנים, מסוכנים או לא מספיק זמינים, אפשר לשער ברמה גבוהה יחסית של ודאות שרוב העובדים פשוט יוותרו על התענוג. 

3. השתמשו בשירות של חברת ניקיון מקומית

ברמה הפרקטית, הכי קל לדאוג למשרד נקי על ידי הזמנת חברה שמתמחה בכך. בנוסף, אפשר ליצור קשר עם חברת ניקיון משרדים. אם יוצרים קשר עם חברה מקומית שמספקת שירות של ניקיון משרדים בחיפה עבור כל תושבי הצפון, מקצרים את משך הזמן הנדרש עבור הפרויקט. כמו כן, השירות של ניקיון משרדים בחיפה או של כל חברה אחרת הוא כמובן הוצאה מוכרת מבחינת בעלי עסקים. 

4. בצעו ניקיון תקופתי

ניקיון תקופתי עוזר לשמור על המשרד בתור חלל עבודה שנעים יותר להגיע ולהישאר בו. הטעות הנפוצה בהקשר הזה היא לתאם את הניקיון רק אחת לכמה חודשים מתוך שיקולי זמן או כסף, אך בפועל זה עלול לעלות ביוקר. במקום זה, מה שעדיף לעשות זה לתאם ניקיון תקופתי ומסודר של כל אזור המשרד והעובדים. 

5. התאימו את חומרי הניקיון לסוג הריהוט

טיפ אחר ולא פחות חשוב עבור ניקיון של משרדים הוא להתאים את החומרים לסוג הריהוט. ללא התאמה מלאה בין סוג חומרי הניקיון שבהם משתמשים לבין סוג הרהיטים שיש במשרד, התוצאה עלולה להיות נזק חמור ובלתי הפיך. כמו כן, יש מטבע הדברים הבדל בין חומרי הניקיון שבהם משתמשים עבור הרהיטים או הרצפה לבין החומרים המיועדים לשטיחים. אז אם במשרד יש שטיחים, מאוד חשוב לבחור חומרי ניקיון זמינים ואפקטיביים. 

6. השקיעו בזה זמן

בעלי משרדים לא תמיד מציבים את העניין של הניקיון בראש סדר העדיפויות שלהם. אצל רוב בעלי המשרדים, יותר חשוב שהעובדים יגיעו בזמן מאשר שהמקום והסביבה יהיו נקיים. אבל זו טעות גדולה מאוד, שעלולה להרחיק מתוך המשרד עובדים טובים או אפילו לפגוע במערכת היחסים מול הלקוחות. לכן, הניקיון הוא תנאי להצלחה ולא פריבילגיה.